Ha llegado el momento de decidir si querrán asignar los lugares en la recepción de su boda o dejarán que cada quién se siente donde sea. Si creen que será mejor organizar la distribución de sus invitados, deberán considerar algunas cosas antes de decidir quién se sienta con quién.

Les parecerá un poco exagerado, pero muchas veces el ambiente animado de una fiesta depende en gran parte de la manera como están sentados los invitados en las mesas. El asignar lugares en una boda, reduce la ansiedad de los invitados al no tener que preocuparse por encontrar lugar, pero seguramente querrán que todos sus invitados se sientan especiales y por ello tal vez surjan algunos problemas al tratar de decidir dónde se sienta cada quién.

Sólo recuerden que la correcta distribución de los invitados será labor de ambos, ya que ustedes son quienes sabrán el lugar apropiado para cada persona invitada.

¿Por dónde empezar?
El chiste es reunir a las personas que tienen algo en común o pertenecen al mismo grupo de amigos o familiares, para asegurar que todos se sientan cómodos y proyecten muy buena vibra. Aquí les damos algunas ideas:

• En la mesa principal podrán sentarse ustedes dos solos o en compañía de sus padres y hermanos; esta decisión está en sus manos, sólo recuerden que el novio y sus familiares se sientan del lado derecho de la novia.
• Ubiquen a las familias de ambos en mesas cercanas. Pueden mezclar estas mesas o separarlas a cada lado del salón.
• Sienten a las personas mayores de edad en mesas lo más lejanas posibles a las bocinas y al grupo musical.
• Pueden mezclar a algunos del mismo grupo de amigos con personas de su misma edad y que no se conocen.
• Procuren sentar a algunos amigos y amigas solteras, con parejas que compartan los mismos intereses.
• Eviten a toda costa, sentar a sus amigos divorciados en una mesa llena de parejas recién casadas.
• Si habrá niños en su boda, asignen una o varias mesas especiales para ellos.

Me ha tocado ir a algunas bodas en las que las mesas estaban asignadas y no contaban con edecanes para indicar su ligar a los invitados, por lo que éstos se arrebataban la lista y gritaban de un lado a otro para decirles a sus amigos la mesa que les había tocado y la verdad ¡fue de muy mal gusto!.

Lo que sigue será decidir si desean numerar las mesas sin asignar los lugares o numerar las mesas y asignarle a cada invitado un lugar. Una vez que hayan tomado la decisión, pueden hacer algunas cosas para facilitar el proceso:

• Tener a la entrada una lista de los invitados por orden alfabético con el número de mesa que les corresponde.
• Incluir en las invitaciones el número de mesa que le corresponde a cada invitado y que cada quien elija el lugar en el que se sentará.
• Dividir el lugar por zonas. A cada zona le pueden asignar un color y le corresponderán cierto número de mesas. Así sus invitados tendrán más opciones entre las cuáles elegir para sentarse.
• Colocar un tarjetón al centro de la mesa con el apellido de la familia o el número de mesa y poner tarjetas con el nombre del invitado sobre cada lugar.


                                          
Pueden hacer varias copias de los planos de distribución y jugar con ellos, hasta llegar a la mejor opción. No se olviden de las llamadas de último momento que seguramente recibirán, confirmando la asistencia de un invitado más. Recuerden también, que deberán entregarle una copia del plano de distribución definitivo al banquetero, al coordinador y a las edecanes que ayudarán a sus invitados a encontrar fácilmente su lugar.

No se agobien, recuerden que no se puede quedar bien con todos, tomen en cuenta que ahora ustedes no tendrán de qué preocuparse porque su mesa ya está asignada y es ¡LA MESA DE HONOR!.